6.7. Учет малоценного оборудования и запасов

Должна быть включена настройка

Настройки → Функциональность → Запасы → Малоценное оборудование и запасы

Путь в полном интерфейсе

Справочники → Номенклатура

Учет малоценного оборудования и запасов доступен только в полном интерфейсе.

Для добавления номенклатуры малоценного оборудования или запасов в справочник:

1. Откройте раздел Справочники.

2. Перейдите по гиперссылке Номенклатура.

3. Нажмите кнопку Создать и заполните форму.

Укажите Вид номенклатуры «Малоценное оборудование и запасы». Такая номенклатура учитывается на счете 10.21.1 «Малоценное оборудование и запасы».

В бухгалтерском учете стоимость малоценного оборудования и запасов включается в расходы в момент поступления.

В налоговом учете стоимость малоценного оборудования и запасов учитывается в расходах по мере их использования – например, в производстве, для управленческих нужд, при передаче сотрудникам.

В группе настроек Малоценное оборудование и запасы, выданные сотрудникам определите порядок использования:

■ До износа.

■ В течение фиксированного срока. Выберите этот порядок использования, если необходимо контролировать срок полезного использования. Введите срок полезного использования в месяцах.

Рис. 378

Если одна и та же номенклатура используется разными сотрудниками в разных условиях и с разными сроками использования, то нужно создать Назначение использования. Данная возможность доступна, если включена настройка Настройки → Функциональность → Запасы → Назначения использования спецодежды.

В карточке Назначение использования:

■ Укажите Количество по нормативу выдачи. Данное число по умолчанию будет подставляться в документы.

■ Определите Порядок использования.

■ Введите Срок полезного использования (в месяцах).

■ Определите Способ отражения расходов. Проводки будут создаваться в соответствии с указанным способом.

Рис. 379

Путь в полном интерфейсе

Покупки → Поступление (акты, накладные, УПД) → Поступление → Товары (накладная, УПД)

Склад → Передача материалов в эксплуатацию

Поступление малоценного оборудования и запасов отражайте документом Поступление товаров: Накладная, УПД. Подробнее о документе читайте в разделе «Поступление товаров и услуг».

Когда малоценные объекты передаются со склада для использования, отражайте это документом Передача материалов в эксплуатацию:

1. Откройте раздел Склад.

2. Выберите пункт Передача материалов в эксплуатацию.

3. Нажмите кнопку Создать и заполните форму документа.

Заполните таблицы документа на разных закладках в зависимости от вида номенклатуры.

○ Укажите работника, которому передаете малоценное оборудование и запасы.

○ Если колонка Назначение использования заполнена, то берется срок эксплуатации из указанного назначения, если колонка пустая – то из номенклатуры.

○ Выберите Способ отражения расходов.

Рис. 380

Переданные в эксплуатацию малоценные объекты учитываются на забалансовых счетах МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации», МЦ.03 «Спецоснастка в эксплуатации» и МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации».

Для отражения передачи сотруднику малоценного оборудования и запасов можно использовать документ Расход материалов. В нем нужно указать вид операции Передача сотруднику. Подробнее об этом документе читайте в разделе «Расход материалов».

Путь в полном интерфейсе

Склад → Инвентаризация товаров

Учитывайте результаты инвентаризации малоценного оборудования и запасов, переданных в эксплуатацию, документом Инвентаризация товаров. Подробнее об этом документе читайте в разделе «Инвентаризация товаров на складах».

Для автоматического заполнения документа по данным учета нажмите кнопку Заполнить. Таблица заполнится остатками на забалансовых счетах МЦ.02 «Спецодежда в эксплуатации» и МЦ.04 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности в эксплуатации» для указанного работника.

Путь в полном интерфейсе

Склад → Списание материалов из эксплуатации

Выбытие малоценного оборудования и запасов учитывайте документом Списание материалов из эксплуатации.

1. Откройте раздел Склад.

2. Перейдите по гиперссылке Списание материалов из эксплуатации.

3. Нажмите кнопку Создать и заполните документ.

Для автоматического заполнения таблицы нажмите кнопку Заполнить:

○ По остаткам. Таблица заполнится остатками материалов, которые были переданы в эксплуатацию.

○ По остаткам с истекшим сроком. Таблица заполнится остатками малоценного оборудования и запасов, у которых истек срок использования. В список попадают только те запасы и малоценное оборудование, у которых указан Срок полезного использования.

Если малоценное оборудование числилось за определенным сотрудником, укажите сотрудника в колонке Физическое лицо.

Рис. 381

Списание материалов из эксплуатации можно создать на основании документа Передача материалов в эксплуатацию.

Путь в полном интерфейсе

Склад → Материалы, выданные сотрудникам

Для проверки сроков эксплуатации малоценного оборудования, выданного сотрудникам, используйте отчет Материалы, выданные сотрудникам.

На форме отчета в поле На дату укажите, на какую дату нужно посчитать оставшийся срок эксплуатации материалов.

В колонке Дата списания показывается плановая дата списания, которая рассчитывается по дате выдачи и заданному сроку полезного использования. Просроченные даты выделяются красным цветом.

В колонке Осталось дней показывается количество дней эксплуатации, оставшееся от даты отчета до даты списания. Красным цветом выделяется малоценное оборудование, которое нужно заменить из-за истекшего срока использования. Отрицательное число показывает, сколько дней прошло с того дня, как истек срок эксплуатации, до дня отчета.